Anders ist besser: Wie der strukturierte Umbau eines Teams gelingt

Veränderung ist die einzige Konstante im Geschäftsleben. In einer sich ständig wandelnden Welt müssen Organisationen flexibel sein, um erfolgreich zu bleiben. In unserem letzten Artikel haben wir die Grundlagen des Change Managements im HR erörtert.

Darauf aufbauend werfen wir nun einen Blick auf die verschiedenen Phasen des Change Managements und die spezifischen Herausforderungen, die Veränderungen im HR-Bereich mit sich bringen.
Diesmal: Wie die Umstrukturierung eines Teams gelingt.

Phase 1: Analyse des ist-zustand

Die Notwendigkeit für eine Veränderung entsteht aus internen oder externen Einflüssen. In der ersten Phase ist es daher wichtig, den Ist-Zustand zu analysieren. Dazu wird die aktuelle Situation des Teams untersucht. Ziel ist es, die Gründe für die Notwendigkeit der Veränderung zu identifizieren und die Ziele der Neuaufstellung zu definieren.

Nehmen wir an, ein Technologieunternehmen erkennt, dass sein aktuelles Team nicht mehr mit den Anforderungen der Arbeitswelt mithalten kann. Neue Technologien erfordern spezifische Fähigkeiten, die im aktuellen Team nicht ausreichend vertreten sind.
Die Initiierung der Veränderung erfolgt durch die Erkenntnis, dass eine Anpassung notwendig ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Phase 2: Planung und Vorbereitung 

In dieser Phase wird ein detaillierter Plan für die Neuaufstellung des Teams entwickelt. Dies beinhaltet die Identifizierung der benötigten Fähigkeiten, das Sourcen neuer Teammitglieder oder die Entwicklung bestehender Talente, sowie das Festlegen von Zielen und Meilensteinen. Kommunikation spielt eine entscheidende Rolle. Die Belegschaft muss über die Gründe der Veränderung informiert werden, um Akzeptanz und Verständnis zu fördern. 

In dieser Phase sind die Führungskräfte unseres Unternehmens gefragt. Das Management sollte sich mit den Teamleitern zusammensetzen um den Change vorzubereiten.

Phase 3: Umsetzung der Veränderung 

Die eigentliche Umsetzung erfordert klare Kommunikation und effektives Projektmanagement. Im Beispiel des Technologieunternehmens könnte dies bedeuten, Schulungen für die Mitarbeitenden anzubieten, um ihre Fähigkeiten zu erweitern, externe Fachkräfte einzustellen oder interne Umstrukturierungen vorzunehmen.
Die Führungsebene spielt hier eine Schlüsselrolle, indem sie den Prozess leitet, Hindernisse beseitigt und sicherstellt, dass die Veränderung nach Plan verläuft.

Phase 4: Abbau von Vorurteilen und Stabilisierung des Teams

Widerstand gegen Veränderungen ist normal. Ein effektives Change Management berücksichtigt dies und adressiert Widerstände proaktiv. Im genannten Beispiel könnten Beschäftigte Bedenken bezüglich der neuen Technologien haben oder Unsicherheiten hinsichtlich ihrer eigenen Fähigkeiten. Kommunikation, Schulungen und der Einbezug der Mitarbeitenden in den Veränderungsprozess können dazu beitragen, Widerstände zu überwinden.

Nach der Umsetzung ist es wichtig, die Veränderungen zu konsolidieren und die Stabilität im Team wiederherzustellen. Dies beinhaltet die Evaluation der erreichten Ziele, gegebenenfalls die Anpassung von Strategien sowie das Sicherstellen von Effektivität und Effizienz. 

Ein kontinuierliches Monitoring des Prozesses und der Anpassungen sind entscheidend, damit die Veränderungen nachhaltig sind. Unser Beispiel-Unternehmen könnte hierfür beispielsweise spezifische KPIs einführen und tracken. 

Herausforderungen flexibel begegnen

Die erfolgreiche Neuaufstellung eines Teams erfordert nicht nur eine klare Vision und einen detaillierten Plan, sondern auch die Fähigkeit, mit Widerständen umzugehen und flexibel auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren.
Change Management ist ein dynamischer Prozess, der die Fähigkeit einer Organisation widerspiegelt, sich an neue Anforderungen anzupassen. Unser Beispiel des Technologieunternehmens verdeutlicht, wie diese Phasen des Change Managements in der Praxis angewendet werden können, um ein Team erfolgreich durch den Wandel zu führen.

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