Project Management Officer & Executive Assistant (m/w/d)

In Zusammenarbeit mit unserem Partner, der iDA Smart Solutions GmbH, eine 100%-ige Tochter der Schunk Group, suchen wir ab sofort Unterstützung als "Project Management Office & Executive Assistant (m/w/d)" am Standort Heuchelheim.

Die iDA Smart Solutions GmbH ist ein innovativer Akteur im globalen Digitalisierungsteam des führenden Technologiekonzerns. Mit über 9.600 Mitarbeitenden in 26 Ländern steht die Schunk Group für Hightech-Produkte und zukunftsweisende Technologien. Der Fokus der iDA Smart Solutions GmbH liegt auf der Entwicklung intelligenter Lösungen in den Bereichen Data Analytics, IoT und Kundenportale, um Unternehmen weltweit effizienter, flexibler und nachhaltiger zu machen.

In dieser Position erwarten Dich spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Unternehmensführung und Projektmanagement. Werde Teil eines agilen Teams, das Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Innovation in den Mittelpunkt stellt.

Strategisches Projektmanagement:

• Verantwortung bei der Planung, Steuerung und Überwachung strategisch bedeutender Programme und Projekte im digitalen Umfeld
• Proaktive Unterstützung in klassischen und agilen Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Zielerreichung
• Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen als Entscheidungsgrundlage für die Führungsebene
• Übernahme der Koordination und Moderation von Projektmeetings, inklusive Vorbereitung, Protokollierung und zielgerichteter Nachverfolgung von Maßnahmen

Prozessoptimierung und Standards:

• Förderung der Einhaltung und Optimierung von PMO-Standards und -Prozessen zur Steigerung der Projektperformance
• Identifikation und Bewertung von projektbezogenen Risiken und Abhängigkeiten sowie Entwicklung von Lösungsansätzen

Administrative und organisatorische Exzellenz:

• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen für die Projektteams und die Führungsebene
• Erstellung prägnanter Präsentationen, Berichte und Korrespondenzen, die Entscheidungsprozesse effektiv unterstützen
• Management von E-Mail-Postfächern und Anfragen mit einem Fokus auf Effizienz und Priorisierung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Project Management Office, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Master/ Diplom) der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Azure DevOPs, Jira, MS Project)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Eine analytische und unternehmerische Denkweise
• Starke Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Corporate Benefits der Schunk Group:

• Mobiles Arbeiten – Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben in Abhängigkeit der auszuführenden Aufgabe die Option zur mobilen Arbeit.
• Gewinnbeteiligung – Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten über die Ludwig Schunk-Stiftung erfolgsabhängig eine jährliche Gewinnbeteiligung.
• Metallrente & betriebliche Altersvorsorge – Altersvorsorgewirksame Leistungen innerhalb der Metallrente dienen zum Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge.
• Betriebspension – Die sogenannte Schunk-Rente ist eine zusätzliche Betriebspension und eine freiwillige, ergänzende Leistung zur Altersvorsorge.
• 30 Tage Jahresurlaub – Die Mitarbeitenden haben 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Betriebsarzt & Gesundheitsvorsorge – Die Gesundheit der Mitarbeitenden liegt der Schunk Group am Herzen! Der/die Betriebsärzt:in garantiert die med. Versorgung am Arbeitsplatz. Sie bieten Sprechstunden, Gesundheitsaktionen, Präventions- und Ernährungsinfos sowie psychosoziale Unterstützung.
• Sportangebote – Angebot einer Vielzahl an Sportgruppen, u.a. Krankengymnastik und Rückenkurse an. Darüber hinaus gibt
  es Charity-Läufe, Fahrradtouren und Events, wie z.B. das internationale Schunk Fußballturnier.
• Betriebsrestaurant & Essenszuschuss – Das Betriebsrestaurant versorgt die Mitarbeitenden mit reichhaltigen Frühstücks- und Mittagsangeboten. Zur täglichen Versorgung zählen frische und regionale Gerichte sowie vegetarische Alternativen.
• Kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen – Es gibt kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes sowie Lademöglichkeiten von Elektro- oder Hybridautos auf den Mitarbeitendenparkplätzen.
• Stiftungsgeführtes Unternehmen – Die Schunk Group wurde vor über 100 Jahren durch Ludwig Schunk gegründet und ist heute ein stiftungsgeführtes Unternehmen. Zu den langfristigen Zielen zählen finanzielle Stabilität und Unabhängigkeit, profitables Wachstum und globale Präsenz.

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